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2026-06-09
肇庆学院财务部微信服务号使用指南


平台简介


为进一步简化财务业务办理流程,提升办事效率,肇庆学院财务部官方微信服务号现已正式上线启用!

肇庆学院财务微信服务号依托微信公众平台搭建,是我校智慧校园建设配套便民应用。该服务号适配所有移动端微信设备,无需登录电脑端,师生足不出户即可便捷办理各类线上财务业务,服务覆盖面广、操作简单易懂,真正实现少跑腿、优服务、高效率。

教职工关注服务号后,在线办理及查询教工薪酬个税查询、授权项目经费其他收入、银行来款信息,同时支持银行卡信息维护、报销进度查询、线上审批及网上报销多项财务业务

在校学生可通过该服务号查询缴费明细、学生酬金,完成学费住宿费缴纳、个人缴费银行卡信息维护等相关财务操作。

为方便广大师生快速熟练使用,下文附上详细操作指南,逐一讲解服务号关注途径、功能板块及具体使用流程。


 


一、关注服务

1.微信点击右上角搜索,输入“肇庆学院财务部”,点击完成关注。


 


2.关注后进入公众号页面,点击右上角头像图标,设置置顶该服务号。


3.点击菜单栏“微财务”,进入登录页面;


二、登录

1.填写个人信息完成账号绑定,登录账号为学号(学生)/工号(教职工);

初始密码统一为身份证号码后6位,末尾字母X需填写大写。部分教职工初始密码为教工号或六个0,首次登录请及时自行修改登录密码。



2.登录成功即可进入功能主页,按需选择对应业务模块办理即可。

教职工在线办理及查询教工薪酬个税查询、授权项目经费其他收入、银行来款信息,同时支持银行卡信息维护、报销进度查询、线上审批及网上报销多项财务业务


 


在校学生可在线查询缴费明细,进行个人缴费银行卡信息维护,完成学费住宿费缴纳,查询学生酬金等相关财务操作。



 


三、模块介绍

(一)教工服务

1.工资查询:点击工资查询入口进入对应页面,点击页面右上角功能按钮,即可按需选择查询方案与查询日期。

2.项目查询:可跨年度查询教工本人管理和被授权的项目的余额、额度、明细账、往来款、科目汇总、银行来款等信息。

1)点击“项目查询”模块后进入对应页面;


2)选中所需查询项目系统将展示该项目的名称,部门编号、项目编号及项目余额等相关信息。


3)如项目数量较多,可使用系统搜索功能进行筛选搜索。



4)点击搜栏,可选择对应部门快速查询对应项目,选择对应年度,查询该年所有项目信息。



 


5)进入项目详情页面后,可根据需求点击下方功能选项,跳转至对应界面,支持跨年度查询本人管理及被授权项目的明细账、往来款项、经费额度、科目汇总、项目详情等相关信息。




 


3.其他收入:

1)点击“其他收入”模块进入对应页面,选择所需查询的年度和月份即可。


 


2)点击对应月份收入信息后,进入详情页面,可查询其他收入详细信息。



 


4.来款查询:

点击“来款查询”模块进入以下页面,选择所需查询的来款单位,输入最小最大金额即可查询对应银行来款信息。(本功能待开通)

教师与外单位开展项目合作,合作单位支付的款项会统一汇入学校银行账户,教师可以通过对方单位名称(支持模糊查询)、汇款金额检索对应汇款记录,系统可显示:流水号,汇款日期,银行信息,汇款单位,结算单号,到款金额,认领金额,用途,来款类型,状态等内容。



 


5.卡号维护

点击“卡号维护”模块进入对应页面,点击“添加银行卡”即可添加银行卡。



 


6.物流跟踪:该模块的物流信息会以“订阅推送”模式

1)点击“物流跟踪”模块进入对应页面,即可查看一年以内单据平台报销、审批、其他收入发放等物流信息,若此区间无数据,可点击“筛选”选择其他日期区间(一年以上单据物流信息请在网页端登录“网上财务平台”查询)。


2)点击“查看更多”,可查看对应单据更多物流信息。



 


7.审批平台:此模块仅支持内网使用,财务部会另行制定专属操作指引。






 


8.网上报销:此模块功能复杂、受众广泛,财务部会另行制定专属操作指引。


 


(二)学生服务

1.缴费历史:

1)点击“缴费历史”模块进入对应页面,可查询学生个人欠费情况,选择年度,可查询到该年度历史收费项目明细。


 


2)收费区间的年度历史收费项目明细如下


 


2.卡号维护:

1)点击“卡号维护”模块进入对应页面,可查询和管理学生绑定的银行卡信息;


 


2)点击“持卡人”进入对应页面,可查询学生本人及银行卡信息;


 


3)点击“卡号维护”进入对应页面,可修改学生本人银行卡信息(仅限中行);


 


3.统一支付:

1)点进“统一支付”模块进入对应页面,可查询本人学费和住宿费的缴费明细;



2)点击“报名系统”进入对应页面(暂未开通)。


 


4.酬金查询:

1)点进“酬金查询”模块进入对应页面,可查询学生本人名下助研费(奖助学金、劳务费等);


 


2)选择对应月份,可查询该月份的助研费发放明细。


肇庆学院财务部微信服务号的上线,是推进智慧校园、服务师生的重要举措,旨在以数字化手段简化流程、提升效率、优化体验,让财务服务更便捷、更透明、更贴心。

在使用过程中,如遇系统操作或业务疑问,欢迎联系财务部咨询反馈,我们将及时响应、耐心解答、全力协助。后续财务部将持续迭代功能、完善服务,不断提升线上服务质量,为全校师生提供更加高效、规范、温暖的财务支撑。

感谢全校师生对财务工作的理解、支持与配合!



编写:财务部 陈芳)                2026年5月31日